很多时候，人们的工作都是比较弹性和需要灵活处理的，但是传统的办公方式并不能满足，所以高效办公顺应天命，在各种智能手机和平板电脑的支持下，横空出世。随着移动信息技术的发展，高效办公如日中天，不断的受到各行各业，各个年龄阶层的喜爱，随时随地的办公方式，大大增强了人们工作的灵活性。everything是速度最快的文件搜索软件。其速度之快令人震惊,百g硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引。
高效办公在人们的工作方式上提供了更多的方式，无论是在咖啡厅还是在出差的路上，只有要无线网络覆盖的地方，人们都可以通过高效办公进行处理工作。在这个时间就是生命的社会里，人们都在争分夺秒，期望能在最短的时间里做更多的事，也能充分的利用时间，综合碎片时间，增强工作的灵活性，增加企业的收益。
高效办公在增强工作灵活性的同时提供了员工的工作效率，这种办公模式凸显了现代人类的新生活模式。在这种模式的支撑下，人们的时间变得更加宽松，在同样的时间里可以完成更多的事情，人们在工作的过程中，可以随心所欲的选择办公场所和办公时间，无论是紧急的还是不急的事务都可以在需要的时候完成。
高效办公让人们感受到了自己的工作的灵活，让时间变得更加富有弹性。高效办公让企业体现出不一样的面貌，无论是对客户还是对员工，都得到了认可，从而提升企业的整体形象。